１．関係法令等の遵守の宣言

当社は、個人情報の適切な取り扱いを行い、お客様個人のプライバシーを保護することが、企業活動を行う当社に課せられた社会的責務であることを深く自覚するとともに、守秘義務を遵守し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守することを約束します。

２．本基本方針における定義

本基本方針における以下の用語は、以下の意味を有します。

（1） 個人情報

当社が取り扱う情報のうち、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、問い合せ内容等、これらのうち１つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定または識別することのできる情報をいいます。

（2） 個人データ

当社が取り扱う個人情報のうち、体系的に整理された情報であって、コンピュータの検索機能その他の手段によりお客様個人の検索が可能なものをいいます。

（3） 保有個人データ

当社が取り扱う個人データのうち、当社が、情報の開示、内容訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等に応じる権限を有するものをいいます。ただし、保有期間が6ヶ月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。

３．個人情報の利用目的について

当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りであり、当社は以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取り扱い、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

• 投資顧問契約、投資一任契約に基づく投資助言業務または投資運用業務に関する事務、業務上の連絡、管理を行うため
• 当社が取り扱う有価証券、金融商品ならびにその他の取引の勧誘・販売・売買およびサービスのご報告・ご案内のため
• 当社が取り扱う有価証券および金融商品の分配金および償還金等に関してお客様が有する法律または契約に基づく権利行使または義務の履行のため
• お客様の本人確認（法人顧客担当者および代理人に対する確認を含みます。）のため
• 当社が当社の管理する特定目的会社等から委託を受けた業務を適切に遂行するため
• 当社の管理する特定目的会社等が取得する不動産・不動産信託受益権に係るデューデリジェンス業務のため
• 当社の管理する特定目的会社等が保有する不動産・不動産信託受益権に係る管理・リーシング業務のため
• 当社内部における市場調査業務および金融商品・有価証券・サービスの開発・研究業務のため
• 当社の内部統制（内部管理）業務のため
• 当社の株主の管理業務のため
• 当社または関連会社の従業者の雇用管理業務のため
• 上記のほか、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため

４．個人データの第三者への提供について

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人データを第三者に提供することはいたしません。

• 第三者への提供が利用目的とされている場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いを委託する場合
• 合併、吸収分割その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
• 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合
• 税務署・警察・裁判所その他の外部機関から照会や調査を受けてこれに協力する場合
• 特定の個人を識別することができない状態で第三者に提供する場合
• その他関係法令等により許される場合

５．グループ共同利用について

当社が保有する個人データは、上記３．の目的を達成するため、必要な範囲内で、名前、住所、電話番号等の所要項目について、以下のグループ会社にて共同利用を行う場合があります。この場合、お客様の情報は、グループ会社においても当社と同様に保護されますし、共同利用のためグループ会社に提供されたお客様の情報は、当該提供を受けたグループ会社が責任をもって管理するとともに、最終的な管理責任は当社が負います。

グループ会社
株式会社シンプレクス・インベストメント・アドバイザーズ
株式会社エスアイエイ・ソリューションズ
株式会社シンプレクス・リート・パートナーズ

６．個人情報の利用目的の通知または公表について

当社は、当社が保有する個人情報の利用目的を、ホームページ上に掲載し、または本社に備え付けるなどの方法で公表します。

７．個人情報の取得について

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得いたしません。

８．機微情報について（センシティブ情報）

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報（以下、機微（センシティブ）情報といいます）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供をいたしません。

• 法令等に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等の機微（センシティブ）情報を取得、利用または第三者提供する場合
• 相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて機微（センシティブ）情報を取得、利用または第三者提供する場合
• 適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微（センシティブ）情報を取得、利用または第三者に提供する場合
• 機微（センシティブ）情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合
• 当社または関連会社の従業者の雇用管理に用いる場合

９．個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人データの利用目的に応じ保存期間を定め、法令等に基づく保存期間の定めがある場合を除くほか、当該期間経過後の保有個人データを消去します。

１０．個人データの安全管理措置に関する宣言

当社は、保有個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の保有個人データの安全管理のため、本基本方針を定めるほか、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、必要かつ適切な措置を講じます。

１１．保有個人データの開示・訂正・利用停止等について

当社は、保有個人データについて、個人情報の提供者であるお客様がその開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、お客様より開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合には、法令等に従い、速やかに対応します。

１２．保有個人データの業務委託先への提供について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

１３．個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の取り扱いに関する開示・訂正、苦情等のお申出、その他お問い合せは、以下の連絡先までお願いいたします。

シンプレクス不動産投資顧問株式会社
情報セキュリティ事務局　　　電話：03-5218-8321

１４．本基本方針の改定について

本基本方針の内容は、当ウェブサイト掲載日より適用いたします。また、本基本方針は、法令等の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。

以上のとおり、当社における個人情報保護方針を定めます。

個人情報保護取扱事業者
シンプレクス不動産投資顧問株式会社